Hệ thống xếp hàng

Hệ thống xếp hàng của QueueBee có các chế độ vật lý, ảo và kết hợp để giảm thời gian chờ đợi, cùng với 3 mô hình khác nhau để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

  • Tạo ra trải nghiệm mượt mà và hiệu quả
  • Giảm thời gian chờ đợi để khách hàng hài lòng hơn
  • Tránh quá tải trong khu vực chờ đợi
  • Giữ cho khách hàng được thông tin và tương tác
  • Giải pháp tùy chỉnh cho các nhu cầu đa dạng
  • Sử dụng thông tin chi tiết để cải tiến liên tục
Giải pháp quản lý hàng đợi

Khám phá Hệ thống xếp hàng của chúng tôi

Quản lý xếp hàng

Hệ thống xếp hàng vật lý

Trang bị cơ sở của bạn với phần cứng Hệ thống xếp hàng tiên tiến, chẳng hạn như các máy kiosk và máy đăng ký tự phục vụ. Kết hợp hệ thống xếp hàng của chúng tôi với phần mềm dễ sử dụng như QB 10, cấu hình này đảm bảo một trải nghiệm mượt mà, tổ chức và hiệu quả.

Quản lý hàng đợi ảo

Hệ thống xếp hàng ảo

Tận dụng các nền tảng kỹ thuật số với Hệ thống xếp hàng ảo để giảm thời gian chờ đợi, cho phép khách hàng tham gia vào hàng đợi từ xa bằng cách quét mã QR trên vé xếp hàng của họ hoặc nhận vé xếp hàng ảo qua cổng thông tin khách hàng, và nhận cập nhật thời gian thực để nâng cao trải nghiệm tổng thể.

Quản lý hàng đợi kết hợp

Hệ thống xếp hàng kết hợp

Kết hợp sức mạnh của Hệ thống xếp hàng vật lý và ảo với giải pháp kết hợp của chúng tôi. Bằng cách tích hợp phần cứng Kiosk, phần mềm QB 10, và các tùy chọn vé xếp hàng ảo, chúng tôi đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau.

Khả năng cấp vé xếp hàng nâng cao

Tùy chọn Vé Giấy và Không cần Vé Giấy

Giấy và Không giấy

Đáp ứng các sở thích đa dạng với cả hàng đợi in và ảo.
Kiểu vé linh hoạt

Phong cách vé linh hoạt

Cung cấp nhiều định dạng vé khác nhau, chẳng hạn như mã QR, mã vạch và số.
Thiết kế vé được cá nhân hóa

Thiết kế vé cá nhân hóa

Tùy chỉnh vé với logo của bạn và nhiều ngôn ngữ để tạo trải nghiệm bao gồm.
Trạng thái hàng đợi trực tiếp

Trạng thái hàng đợi trực tiếp

Giữ cho khách hàng được thông tin với cập nhật hàng đợi thời gian thực trên vé ảo.
Cổng thông tin điện tử dành cho khách hàng

Cổng thông tin khách hàng

Tăng cường khả năng tiếp cận với cổng thông tin thân thiện với người dùng để nhận vé ảo.
Xếp hàng ưu tiên

Hàng dợi uu tiên

Dành cho khách hàng có nhu cầu đặc biệt, đảm bảo trải nghiệm thoải mái và bao gồm.
Thời Gian Chờ Ước Tính

Thời gian chờ uớc tính

Cung cấp ước tính thời gian chờ ban đầu dựa trên trạng thái hàng đợi hiện tại.
QueueBee một hàng

Một hàng đợi của chúng tôi

Đơn giản hóa quy trình với giải pháp cấp vé thống nhất cho nhiều dịch vụ hoặc phòng ban.
Đăng ký hàng đợi

Đăng ký hàng dợi

Đăng ký dễ dàng với quét mã QR qua các máy kiosk của Hệ thống xếp hàng của chúng tôi hoặc qua cổng thông tin khách hàng.

Hệ thống xếp hàng của chúng tôi hoạt động như thế nào?

Làm thế nào nó hoạt động

Hành trình hàng dợi

Nhận vé một cách dễ dàng

Vé Xếp Hàng Vật Lý
Khách hàng tại cơ sở của bạn có thể dễ dàng nhận vé xếp hàng thông qua Máy Kiosk Standee hoặc Máy In Bàn. Bằng cách nhập số điện thoại, quét mã QR từ email hẹn của họ, hoặc chọn dịch vụ trực tiếp trên thiết bị, Hệ thống xếp hàng của chúng tôi sẽ đưa họ vào hàng đợi một cách nhanh chóng.
Vé xếp hàng ảo
Khách hàng có thể tham gia vào hàng đợi từ xa qua cổng thông tin khách hàng, ứng dụng di động, hoặc quét mã QR, cho phép họ chờ đợi thoải mái từ bất kỳ đâu.
Vé xếp hàng kết hợp
Cung cấp sự linh hoạt, cá nhân có thể chọn nhận vé vật lý tại Máy Kiosk Standee hoặc vé ảo qua cổng thông tin khách hàng hoặc ứng dụng di động, tùy thuộc vào sở thích cá nhân của họ.

Chờ dợi

Thời gian chờ đợi được thông tin và tương tác

Chờ dợi tại chỗ
Khi chờ đợi tại chỗ, khách hàng sẽ được thông tin và tương tác qua Màn Hình Đa Phương Tiện kết nối với TV, hiển thị các cập nhật trạng thái hàng đợi thời gian thực, nội dung hấp dẫn và quảng cáo, làm cho thời gian chờ đợi của họ trở nên hiệu quả và ít nhàm chán hơn.
Trạng thái hàng dợi trực tiếp
Với Hệ thống xếp hàng của chúng tôi, khách hàng đang chờ đợi từ xa hoặc tại chỗ có thể truy cập các cập nhật trạng thái hàng đợi thời gian thực và thông tin vị trí hàng đợi qua cổng thông tin khách hàng hoặc ứng dụng di động. Họ cũng nhận được thông báo/cảnh báo khi đến lượt của họ, đảm bảo rằng họ sẵn sàng cho dịch vụ.

Dịch vụ & Chuyển giao

Chuyển giao dịch vụ hiệu quả

Dịch vụ & Chuyển giao kịp thời
Khi đến thời gian phục vụ, nhân viên có thể sử dụng Máy Gọi Ảo để gọi khách hàng đến điểm phục vụ. Hệ thống hiệu quả này đảm bảo một sự chuyển giao mượt mà từ việc chờ đợi sang được phục vụ. Nếu cần, nhân viên cũng có thể dễ dàng chuyển khách hàng đến các quầy dịch vụ hoặc phòng ban khác.

Hoàn thành

Gặp gỡ dịch vụ thành công

Hoàn thành dịch vụ
Sau khi nhận được dịch vụ cần thiết, khách hàng có thể cung cấp phản hồi quý giá bằng cách quét mã QR trên vé vật lý của họ hoặc qua Máy Phản Hồi Khách Hàng. Tính năng này trong Hệ thống xếp hàng của chúng tôi hỗ trợ cải tiến dịch vụ liên tục.

Mô hình giải pháp

Giải pháp hiệu quả về chi phí và có thể mở rộng

Giải pháp kinh tế và mở rộng

Hệ thống xếp hàng này giúp tối ưu hóa thời gian xếp hàng và hiệu quả dịch vụ, phù hợp với các môi trường từ quầy dịch vụ đơn đến các thiết lập đa dịch vụ phức tạp.
  • Hệ thống xếp hàng vật lý và ảo
  • Đặt lịch trực tuyến
  • Phản hồi khách hàng (tùy chọn)
  • Quản lý nội dung
  • Hàng đợi qua cổng thông tin khách hàng
  • Trò chuyện video
  • Bảng điều khiển & Phân tích
  • Ứng dụng di động QueueBee
  • Tương thích với phần cứng QueueBee
  • Kết nối với CCQ
  • Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa như phòng khám, trung tâm dịch vụ và trung tâm mua sắm.
Quản lý hàng đợi nhiều phòng ban

Hệ thống xếp hàng đa phòng ban

Đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp với nhiều phòng ban và chi nhánh, cung cấp giám sát thời gian thực, báo cáo động và tích hợp bên thứ ba liền mạch.
  • Hệ thống xếp hàng vật lý và ảo
  • Đặt lịch trực tuyến (tùy chọn)
  • Phản hồi khách hàng (tùy chọn)
  • Quản lý nội dung
  • Hàng đợi qua cổng thông tin khách hàng
  • Trò chuyện video (không bắt buộc)
  • Bảng điều khiển & Phân tích
  • Ứng dụng di động QueueBee
  • Tương thích với phần cứng QueueBee
  • Kết nối với CCQ
  • Phù hợp với các tổ chức lớn có nhiều phòng ban hoặc lĩnh vực, bao gồm bệnh viện, trung tâm dịch vụ khách hàng viễn thông và cơ quan chính phủ
Corporate Centralised Queue Logo

Hệ thống Xếp Hàng Tập Trung Doanh Nghiệp

Nền tảng mạnh mẽ, dựa trên web và sẵn sàng cho đám mây, tập hợp và quản lý các giải pháp QB10 và QB20 của bạn. Nó được thiết kế để tối ưu hóa việc quản lý hàng đợi qua nhiều chi nhánh, dù chúng sử dụng QB10, QB20, hoặc sự kết hợp của cả hai, cung cấp một cách tiếp cận thống nhất để quản lý hành trình của khách hàng.
  • Quản Lý QB10 & QB20
  • Bảng Điều Khiển Tập Trung
  • Tổng Hợp Báo Cáo
  • Quản Lý Nội Dung Tập Trung
  • Phù hợp với các công ty có nhiều chi nhánh lớn, cơ quan chính phủ, công ty tiện ích, và doanh nghiệp nhượng quyền.
Corporate Centralised Queue Logo

Các tính năng chính của phần mềm

Bảng điều khiển phân tích

Bảng điều khiển phân tích

QB10 | QB20 | CCQ

Trải nghiệm hệ thống xếp hàng đợi và hoạt động liền mạch với nền tảng hoàn toàn dựa trên web, có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu và vào bất kỳ thời điểm nào.

  • Dữ liệu thời gian thực
  • Xuất và chia sẻ kết quả phân tích
  • So sánh hiệu suất của các địa điểm khác nhau
  • Thông báo và cảnh báo sự kiện
  • Theo dõi thời gian chờ đợi, thời gian dịch vụ và dòng khách

Báo cáo có thể hành động

QB10 | QB20 | CCQ

Tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh bằng cách tận dụng các khả năng báo cáo và phân tích tiên tiến, được thiết kế để cung cấp cái nhìn toàn diện cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.

  • Báo cáo tùy chỉnh
  • Đa dạng các loại báo cáo
  • Phân tích sâu
  • Dữ liệu dược trực quan hóa
  • Tổng hợp dữ liệu thời gian thực
Báo cáo khả thi
Ứng dụng dành cho thiết bị di động

Ứng dụng xếp hàng di dộng

QB10 | QB20

Nâng cao trải nghiệm của khách hàng với hệ thống xếp hàng đợi ảo của chúng tôi, thông báo thời gian thực, dịch vụ định vị, giúp giảm thời gian chờ đợi và cải thiện hiệu quả.

  • Giao diện thân thiện với người dùng
  • Vé xếp hàng ảo
  • Xếp hàng từ xa
  • Cập nhật hàng đợi thời gian thực
  • Tùy chọn dịch vụ cá nhân hóa
App Logo

Cổng thông tin khách hàng

QB10 | QB20

Hệ thống xếp hàng tự động của chúng tôi là nền tảng Tất-cả-trong-một, bao gồm đặt lịch hẹn, xếp hàng ảo, thương hiệu và thu thập phản hồi, được thiết kế để tương tác mượt mà và nâng cao sự hài lòng.

  • Truy cập tất cả dịch vụ qua một mã qr
  • Vé xếp hàng ảo
  • Loại vé linh hoạt
  • Trạng thái hàng đợi trực tiếp
  • Cá nhân hóa thương hiệu của bạn
Cổng thông tin khách hàng
Đầu cuối cuộc gọi ảo

Điểm cuộc gọi ảo

QB10 | QB20

Giải pháp dựa trên web, thân thiện với người dùng cho nhân viên, tối ưu hóa quản lý hàng đợi với hoạt động hiệu quả, giám sát thời gian thực và các tùy chọn dịch vụ linh hoạt.

  • Hoạt động xếp hàng hiệu quả
  • Giám sát thời gian thực
  • Nút điều hướng có thể cấu hình
  • Thông tin khách hàng và chi tiết giao dịch
  • Tùy chọn dịch vụ linh hoạt
  • Chuyển giao liền mạch
  • Thông báo cảnh báo
  • Cuộc gọi video

Phần cứng dổi mới

Máy kiosk standee (Dòng QB-SK)

  • Thiết kế tinh tế với 3 kích cỡ (10', 15', 17') và tùy chọn màn hình cảm ứng cho việc đăng ký và chọn dịch vụ.
  • Quét mã QR/mã vạch, nhận diện khuôn mặt và tương thích với đầu đọc thẻ
  • Máy in nhiệt 80mm và camera tích hợp
  • Giao diện người dùng đa ngôn ngữ, có thể tùy chỉnh với bộ khuếch đại âm thanh tích hợp
Standee Kiosk

Máy in để bàn (Dòng QB-TSP)

  • Thiết Kế Gọn Nhẹ cho Tính Di Động với Đăng Ký Hàng Đợi, Tạo Vé, Chụp ID và Chọn Dịch Vụ
  • Tùy chọn màn hình cảm ứng và màn hình cảm ứng hồng ngoại
  • Máy in nhiệt 80mm tích hợp
  • Giao diện người dùng có thể tùy chỉnh, đa ngôn ngữ
Máy in để bàn

Màn hình đa phương tiện (Dòng QB-MMC)

  • Quản lý nội dung dễ sử dụng qua web với việc tải lên hình ảnh và video đơn giản
  • Bố trí hiển thị có thể tùy chỉnh
  • Tương thích với nhiều phần cứng kỹ thuật số khác nhau (màn hình LED/LCD, màn hình video) và TV box, hỗ trợ Astro
  • Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
Màn hình đa phương tiện

Màn hình quầy (Dòng QB-CD)

  • Có sẵn trong 3 kích cỡ (10', 14', và 16') với màn hình hiển thị linh hoạt và có thể tùy chỉnh
  • Loa tích hợp với hỗ trợ đa ngôn ngữ
  • Màn hình dành riêng cho quầy/phòng/trạm làm việc để hiển thị hàng đợi và thông tin
  • Tích hợp đơn giản và dễ thiết lập
Hiển thị bộ đếm”  width=

Màn hình chính (Dòng QB-MD-CPU)

  • 2 kích cỡ (16' đến 24') để hiển thị thông tin hàng đợi và hướng dẫn quầy
  • Giải pháp hoàn toàn dựa trên web với cập nhật nội dung và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
  • Các mẫu có sẵn để thiết kế linh hoạt và chọn hồ sơ
  • Tương thích với nhiều môi trường và thiết lập khác nhau
Màn hình chính

Máy gọi (Dòng QB-CT)

  • Máy gọi ảo dựa trên web với 4 kích cỡ (8', 10', 14', 16') với nhiều nút và trang
  • Bàn phím dựa trên web/trình duyệt có thể truy cập qua PC/PAD quầy
  • Màn hình cảm ứng điện dung LCD
  • Tùy chọn kết nối WIFI / RJ45 LAN 100Mbps
Thiết bị đầu cuối cuộc gọi

Máy dăng ký (Dòng QB-CIT)

  • 2 loại (Treo Tường và Bàn) và 2 kích cỡ (10' & 14') cho các thiết lập đa dạng
  • Cho phép đăng ký và đăng ký dịch vụ tại các quầy, phòng, hoặc trạm khác nhau
  • Thiết kế giao diện dựa trên web được quản lý bởi bảng điều khiển CMS với hiển thị có thể tùy chỉnh và quét mã QR/mã vạch
  • Giao diện và thiết kế đa ngôn ngữ cho khách hàng đa dạng
Quầy làm thủ tục

Bàn phím máy gọi (QB-CTKEYPAD)

  • Thiết kế thời trang với 16 nút cao su cho việc sử dụng dễ dàng và độ tin cậy
  • Chức năng cắm và sử dụng ngay với phản hồi nhanh chóng cho các thao tác hàng đợi
  • Các chức năng hàng đợi khác nhau, chẳng hạn như gọi, gọi lại, chuyển giao, và nhiều hơn nữa
Bàn phím đầu cuối cuộc gọi

Nâng cao hành trình và trải nghiệm của khách hàng

Các Giải Pháp Tích Hợp Của Hệ Thống Xếp Hàng (QMS) QueueBee. Tạo Ra Một Trải Nghiệm Mượt Mà, Nâng Cao Dòng Chảy Hoạt Động Và Nâng Tầm Mỗi Tương Tác Trong Tổ Chức Của Bạn.

Giải pháp hành trình và trải nghiệm khách hàng

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống xếp hàng được thiết kế để tối ưu hóa việc cung cấp dịch vụ và dòng chảy của khách hàng, chuyển đổi cách dịch vụ được cung cấp. Mục tiêu chính của nó là giảm thời gian chờ đợi, nâng cao hiệu quả dịch vụ và đảm bảo rằng mỗi khách hàng được phục vụ kịp thời và có hệ thống. Thêm vào đó, hệ thống cung cấp cái nhìn quý giá về hoạt động, dẫn đến quy trình làm việc hiệu quả hơn và trải nghiệm dịch vụ được cải thiện.

Việc triển khai hệ thống xếp hàng mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp:

  • Tăng cường sự hài lòng
    Rút ngắn thời gian chờ đợi và đảm bảo cập nhật dịch vụ minh bạch, nâng cao mức độ hài lòng.
  • Thông tin dữ liệu
    Ghi nhận các phân tích quan trọng về lưu lượng và hành vi của khách, hỗ trợ quản lý nguồn lực chiến lược và ra quyết định.
  • Nâng cao hiệu quả
    Tinh gọn quy trình dịch vụ, giúp nhân viên quản lý các tương tác với khách hàng hiệu quả hơn.
  • Giải pháp linh hoạt
    Phù hợp linh hoạt với nhiều nhu cầu hoạt động khác nhau, chứng tỏ giá trị không thể thiếu trong các môi trường dịch vụ khác nhau.
  • Giảm tình trạng dông dúc
    Ngăn ngừa tình trạng đông đúc, đảm bảo một môi trường thoải mái hơn.

Hệ thống xếp hàng ảo đứng đầu trong các giải pháp hàng đợi hiện đại, cho phép khách hàng vào hàng đợi từ xa. Sự linh hoạt này được thực hiện qua nhiều kênh: cổng thông tin web, ứng dụng di động chuyên dụng hoặc mã QR liên kết với vé vật lý. Hệ thống này nhằm loại bỏ các hàng đợi truyền thống, cung cấp cho cá nhân các cập nhật và thông báo thời gian thực về trạng thái hàng đợi trực tiếp trên thiết bị di động của họ, tinh gọn quy trình quản lý dòng chảy. Nó đặc biệt hữu ích trong việc nâng cao sự tiện lợi bằng cách rút ngắn thời gian chờ đợi tại các địa điểm vật lý. Thêm vào đó, xếp hàng ảo đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nỗ lực giữ khoảng cách xã hội, giảm sự cần thiết phải tập trung đông người và do đó nâng cao cả sự an toàn và hài lòng.

Có, hệ thống xếp hàng của chúng tôi có khả năng tích hợp với nhiều loại hệ thống kinh doanh, cung cấp một phương pháp quản lý dịch vụ khách hàng đồng bộ và hiệu quả. Nó tương thích với các nền tảng CRM, Hệ thống Thông Tin Bệnh Viện (HIS), công cụ đặt lịch hẹn, cũng như các phương thức giao tiếp phổ biến như WhatsApp và SMS. Để tích hợp phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn, chúng tôi khuyến nghị thảo luận với Quản Lý Dự Án hoặc Kiến Trúc Sư Giải Pháp của công ty chúng tôi.

Hệ thống xếp hàng tổ chức và tinh gọn dòng chảy của khách hàng trong các khu vực dịch vụ, kết hợp cả phương pháp xếp hàng vật lý và ảo. Đây là một quy trình toàn diện bao gồm:

  • Đến nơi
    Khách hàng tham gia hàng đợi bằng cách nhận vé vật lý, đăng ký tại các kiosk, hoặc chọn xếp hàng ảo qua các nền tảng kỹ thuật số như ứng dụng di động hoặc trang web.
  • Quản lý dịch vụ
    Các nhân viên quản lý hàng đợi sử dụng các công cụ như Máy Gọi Ảo (Cổng Thông Tin Dịch Vụ), đảm bảo dịch vụ khách hàng hiệu quả dựa trên thứ tự hàng đợi hoặc yêu cầu cụ thể. Phương pháp tinh gọn này áp dụng cho cả hàng đợi vật lý và ảo.
  • Hiển thị và thông báo hàng đợi
    Hệ thống trình bày thông tin hàng đợi trực tiếp trên các màn hình kỹ thuật số và thông báo cho khách về trạng thái hàng đợi của họ. Đối với khách hàng xếp hàng ảo, thông báo được gửi qua các kênh như bảng hiệu kỹ thuật số, SMS, WhatsApp và thông báo di động, cho phép chờ đợi từ xa mà không cần xếp hàng vật lý.
  • Phản hồi và phân tích
    Sau khi dịch vụ hoàn tất, khách hàng được khuyến khích chia sẻ trải nghiệm của mình tại các quầy dịch vụ hoặc qua cổng thông tin khách hàng. Phản hồi quý giá này, kết hợp với phân tích sâu sắc, giúp các doanh nghiệp hiểu biết toàn diện và cải thiện liên tục.

Những hiểu biết sâu sắc này rất quan trọng để cải thiện việc cung cấp dịch vụ và tùy chỉnh trải nghiệm của khách hàng để đáp ứng nhu cầu và sở thích đang thay đổi.

Chuyển đổi doanh nghiệp của bạn với hệ thống xếp hàng của chúng tôi ngay hôm nay

Bạn đã sẵn sàng nâng cao trải nghiệm khách hàng của mình với hệ thống xếp hàng tự động hiện đại chưa? Liên hệ với chúng tôi hoặc tìm văn phòng gần bạn nhất. Hãy trải nghiệm sự khác biệt mà các giải pháp toàn diện của QueueBee có thể mang lại cho hoạt động kinh doanh của bạn. Đừng ngần ngại.

Whatsapp